Inventaire informatique : les 8 informations à relever pour chaque équipement
Un inventaire utile n'est pas un inventaire exhaustif. Voici les informations qui servent vraiment au quotidien, et celles que vous pouvez laisser de côté.
Beaucoup d'inventaires meurent de leur ambition : cinquante colonnes, que personne ne remplit après le premier mois. Un inventaire utile répond à trois questions simples : qu'avons-nous, où est-ce, et qui l'utilise ?
Les 8 informations qui comptent
- Un numéro d'inventaire unique, collé sur l'équipement (par exemple SIO-PC-0042).
- Le type : poste fixe, portable, imprimante, matériel réseau, etc.
- La marque et le modèle, pour commander une pièce ou un pilote.
- Le numéro de série, indispensable pour faire jouer la garantie.
- L'emplacement : bâtiment, étage, salle.
- L'utilisateur principal, s'il y en a un.
- La date d'achat et la date de fin de garantie.
- Le statut : en service, en stock, en réparation ou retiré.
Ce que vous pouvez ignorer au début
La configuration matérielle détaillée, le prix d'achat exact ou la liste des logiciels installés ont leur intérêt, mais ne doivent pas bloquer la mise en place. Commencez simple, enrichissez ensuite.
Un inventaire à jour à 90 % vaut mieux qu'un inventaire parfait abandonné.
Garder l'inventaire à jour sans effort
Le meilleur moment pour mettre à jour une fiche, c'est pendant une intervention. En reliant chaque ticket à un équipement, l'inventaire se corrige naturellement au fil du support.